Scheda Listini di Vendita

La Scheda

La scheda è raggiungibile dal Menù Laterale, alla voce Vendite => Condizioni di Vendita => Listini. Nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Nuovo, Duplica, Apri, Rimuovi, Stampa, Esporta, Importa, Guida, Chiudi.

È possibile filtrare i dati della scheda sia in visualizzazione sia nella stampa e nell'esportazione su file. Allo stesso modo è possibile ordinarli per colonna e scegliere quali colonne mostrare o nascondere, così da adattare la visualizzazione alle proprie esigenze.

Per approfondimenti apri la sezione dedicata alla descrizione delle tabelle.

Dettaglio Dati

L'inserimento o la modifica di un listino apre la sezione di dettaglio della scheda, nella quale è possibile compilare o modificare i dati dell'oggetto.

In questa sezione, nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Salva, Rimuovi, Stampa, Esporta, Precedente*, Successivo*, Guida, Indietro, Chiudi. Le azioni con asterisco sono attive solamente nel caso in cui abbiamo aperto un oggetto esistente.

A differenza delle altre schede, in questa sezione la funzione di stampa non mostra i soli dati di dettaglio dell'oggetto corrente, ma l'intero contenuto del listino. Inoltre, mette a disposizione due opzioni aggiuntive che consentono di raggruppare le voci in base alla categoria di appartenenza dell'articolo o del servizio e di definire la profondità del raggruppamento considerando che le categorie possono essere legate tra loro per formare sottocateglorie a più livelli.

Anche la funzione di esportazione segue le stesse logiche della stampa, permettendo di esportare l'intero contenuto del listino secondo le stesse regole di raggruppamento e organizzazione delle voci descritte in precedenza.

Descrizione dei Dati

Codice numerico di 4 cifre che identifica il listino di vendita. Descrizione del listino di vendita. Indica l'arrotondamento da applicare ai prezzi del listino. Indica se i prezzi presenti nel listino devono essere considerati comprensivi di IVA.

Periodo di Validità

Indica il primo giorno di validità del listino. I listini la cui validità risulta scaduta rispetto alla data di lavoro non possono essere selezionati durante la compilazione dei documenti. Indica l'ultimo giorno di validità del listino. I listini la cui validità risulta scaduta rispetto alla data di lavoro non possono essere selezionati durante la compilazione dei documenti.

Condizioni Generali

Questa sezione contiene le condizioni predefinite che vengono proposte automaticamente quando si inserisce una nuova voce nel listino. Consente di specificare il tipo di prezzo predefinito proposto all'inserimento di una nuova voce nel listino. Le opzioni disponibili sono:

• Assegnato:
  Il prezzo di base associato alla voce di listino deve essere inserito manualmente, così da definire in modo esplicito l'importo.
• A Ricarico:
  Il prezzo di base associato alla voce di listino viene calcolato automaticamente aggiungendo al costo dell'articolo o del servizio una percentuale di ricarico definita manualmente.

Tre livelli di sconto percentuale da applicare in cascata al prezzo di base della voce di listino come impostazione predefinita. Indica come devono essere gestite, in modo predefinito, le variazioni di prezzo e di sconto delle voci del listino quando nei documenti associati vengono inseriti valori differenti. Le opzioni disponibili sono:

• Con Conferma:
  Quando, durante la compilazione di un documento di vendita associato al listino, viene modificato il prezzo o lo sconto di un articolo o servizio proposto automaticamente, l'applicazione richiede ogni volta una conferma se aggiornare il listino con i nuovi valori.
• Manuale:
  Il listino può essere modificato solo intervenendo direttamente in questa scheda. Eventuali variazioni inserite nei documenti non producono aggiornamenti automatici.
• Automatico:
  Ogni volta che l'utente modifica un prezzo o uno sconto all'interno di un documento di vendita associato al listino, il listino stesso viene aggiornato automaticamente in modo silente con i nuovi valori.

Indica se mantenere invariato il costo degli articoli e dei servizi presenti nel listino, utilizzando il valore rilevato al momento dell'inserimento delle singole voci, oppure se consentire al listino di recepire automaticamente le variazioni di costo registrate nelle anagrafiche articoli e servizi, sia quando modificate manualmente dagli utenti sia quando aggiornate dall'applicazione in base al metodo di calcolo selezionato.

Questa impostazione è particolarmente utile quando si utilizzano prezzi a ricarico, perché permette di mantenere i prezzi del listino costanti indipendentemente dalle variazioni dei costi degli articoli e dei servizi.

Tabella Voci di Listino

Tabella in cui è possibile definire le voci presenti nel listino. Se è stato acquistato il modulo Vendite, tramite l'apposito pulsante posto al fondo della tabella è possibile attivare la procedura guidata di importazione per caricare le voci di listino da un file esterno.

Nella parte inferiore della tabella è presente il pulsante per l'aggiornamento dei costi degli articoli e dei servizi. Questo comando permette di aggiornare i costi al valore attuale e di ricalcolare automaticamente tutti i prezzi di vendita a ricarico percentuale. Risulta particolarmente utile quando si è scelto di bloccare il costo degli articoli e si desidera aggiornare manualmente il listino nel momento ritenuto più opportuno.

L'inserimento o la modifica di una voce di listino apre la finestra di dettaglio mostrata nell'immagine seguente, tramite la quale è possibile gestire tutte le informazioni associate.


Descrizione dei Dati

Articolo/Servizio

Indica l'articolo o il servizio associato alla voce di listino. Indica l'unità di misura a cui fa riferimento il prezzo di listino. È possibile definire più voci di listino per lo stesso articolo o servizio, ciascuna associata a un'unità di misura diversa. Ad esempio, un servizio può essere proposto a giornata o a ore, con prezzi non direttamente rapportabili. Allo stesso modo, un articolo può essere venduto confezionato o sfuso, con valori distinti e non derivabili automaticamente.

Nel caso di articoli o servizi venduti con lo stesso prezzo unitario, indipendentemente che siano fatturati a ore o a giornata, non è necessario inserire due voci distinte nel listino: sarà l'applicazione a calcolare automaticamente il prezzo in base alle quantità e all'unità di misura indicate nei documenti. Ad esempio, se un servizio ha un costo di 35 euro all'ora, lo stesso servizio venduto a giornata verrà valorizzato a 280 euro, considerando una giornata equivalente a otto ore. Questo perché le quantità espresse in unità di misura dello stesso tipo (Numero, Peso, Volume, ..) vengono convertite automaticamente dall'applicazione.

Prezzo di Vendita

In questa sezione è possibile definire il prezzo di listino della voce. I valori proposti derivano dalle impostazioni configurate nelle condizioni generali del listino illustrate nei paragrafi precedenti. Campo a sola lettura che indica il costo dell'articolo o del servizio. Se il costo è bloccato, mostra il valore rilevato al momento dell'inserimento della voce nel listino, in caso contrario, riporta sempre il costo aggiornato. Consente di definire il tipo di prezzo, secondo le modalità illustrate nelle condizioni generali del listino descritte nei paragrafi precedenti. Se è stato selezionato un tipo di prezzo Assegnato, è possibile inserire manualmente il prezzo di vendita dell'articolo o del servizio. Se invece è stato scelto un tipo di prezzo A Ricarico, il campo non è modificabile, poiché il valore viene calcolato automaticamente sommando al costo dell'articolo o del servizio la percentuale di ricarico specificata.

Ad esempio, applicando un ricarico del 15% su un articolo dal costo di 100 euro, il prezzo di listino risultante sarà pari a 115 euro. Consente di definire fino a tre sconti applicabili in cascata al prezzo di base, secondo le modalità illustrate nelle condizioni generali del listino descritte nei paragrafi precedenti. Indica il prezzo di listino dell'articolo o del servizio, ottenuto applicando al prezzo di base i tre livelli di sconto impostati. Consente di definire come gestire gli aggiornamenti del prezzo e degli sconti della voce di listino, secondo le modalità illustrate nelle condizioni generali del listino descritte nei paragrafi precedenti.

Restrizioni

Consente di definire condizioni aggiuntive di applicabilità del prezzo di listino. In questo modo è possibile creare più voci di listino per lo stesso articolo o servizio, con la stessa unità di misura, differenziandole in base ai vincoli sulle quantità di acquisto. Indica la quantità minima di vendita necessaria per attivare l'applicazione del prezzo associato alla voce di listino. Indica se, per applicare il prezzo di vendita della voce di listino, è necessario acquistare un multiplo della quantità minima prevista per l'articolo o il servizio. Indica che questa voce di listino non deve essere inclusa nelle stampe del listino.