Il titolare del trattamento è l'impresa MicroLab (di seguito "MicroLab", "noi" o "nostro"), con sede legale in Via Bruno Pasini 3 int.2, 44124 Ferrara (FE).

Il Responsabile della Protezione dei Dati di MicroLab, ovvero la figura incaricata della sorveglianza dell'osservanza del Regolamento, è disponibile per rispondere alle tue richieste su come trattiamo i tuoi dati e può essere contattato all'indirizzo email info@phrometeo.it.

Quando navighi e consulti le pagine del nostro sito web vengono raccolti dati di navigazione, quali dati relativi alla connessione, all'indirizzo IP ed altri parametri relativi al browser e al sistema operativo da te utilizzato.

In caso di registrazione e utilizzo dei nostri servizi applicativi, raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali (cioè qualsiasi informazione che è in grado di identificarti direttamente o indirettamente).

Elenchiamo di seguito le categorie di dati personali che ti riguardano trattate:

• Dati identificativi di sottoscrizione e di accesso quali nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono.
• Dati relativi alle licenze d'uso da te sottoscritte e ai pagamenti effettuati.
• Informazioni per la fatturazione quali eventuale Partita IVA, codice fiscale, indirizzo, ed eventualmente la ragione sociale.
• Dati di Utilizzo dei servizi cloud erogati da MicroLab.

Il trattamento delle categorie di dati personali descritti nella sezione precedente è effettuato da MicroLab, nello svolgimento delle proprie attività economiche e commerciali, per specifiche finalità, così come meglio descritto a seguire.

Nel rispetto del principio di finalità e minimizzazione, i tuoi dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti terzi che svolgono attività funzionali a quelle relative al prodotto o servizio acquistato, quali:

1. Fornitori terzi di servizi di assistenza e consulenza per MicroLab con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo.
2. Nei casi in cui il rapporto contrattuale preveda l'intervento di partner commerciali, MicroLab potrà condividere alcuni dei tuoi dati personali con i propri distributori, reseller e i partner facenti parte della catena di distribuzione dei prodotti e servizi.
3. Banche e istituti di credito.
4. Società di recupero crediti.
5. Soggetti ed autorità pubbliche il cui diritto di accesso ai tuoi dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.
6. Potenziali acquirenti di MicroLab ed entità risultati dalla fusione o ogni altra forma di trasformazione riguardante MicroLab.
7. Banche dati pubbliche e sistemi informativi di informazioni creditizie.

Per le Finalità di Marketing, e previo tuo consenso specifico, i tuoi dati personali potranno essere comunicati anche a soggetti terzi e partner commerciali incaricati delle campagne di marketing svolte per conto di MicroLab.

Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i tuoi dati in qualità di autonomi titolari, responsabili o incaricati del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati, secondo le modalità di contatto indicate in questa informativa.

Fatto salvo quanto sopra, i tuoi dati personali potranno essere liberamente trasferiti all'interno del territorio comunitario. Tuttavia, laddove, per le finalità indicate, MicroLab avesse necessità di trasferire i tuoi dati personali fuori dall'Unione europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea (es. Stati Uniti), MicroLab adotterà le misure necessarie a proteggere i tuoi dati personali, nel rispetto delle garanzie di legge ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del GDPR.

Nel caso in cui desideri ricevere ulteriori informazioni in merito alle garanzie in essere e richiedere una copia delle stesse, puoi contattare il Responsabile della Protezione dei dati secondo le modalità indicate nella presente informativa.

I tuoi dati personali sono trattati da MicroLab con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la tua riservatezza tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

Tali trattamenti hanno luogo presso la sede di MicroLab e/o presso i Responsabili esterni del trattamento che effettuano il trattamento per conto di MicroLab. Con riferimento ai Dati di Utilizzo, nel rispetto delle finalità descritte e, ove necessario, del tuo espresso consenso, le attività di analisi possono essere effettuate, anche mediante interconnessione dei tuoi dati relativi ai differenti prodotti e servizi da te acquistati da MicroLab, durante l'utilizzo online dei servizi stessi. Per le statistiche di utilizzo, MicroLab si avvale di strumenti che consentono la raccolta dei Dati di Utilizzo. Con specifico riferimento alla raccolta "in cloud" dei Dati di Utilizzo, tra gli altri, la Società utilizza strumenti analitici come:

1. Web e customer analytics.
2. Analytics e document search.
3. Querying e Dashboarding.

I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti, come affermato in questa informativa. In ogni caso, i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei dati per le finalità riportate di seguito:

1. Per le Finalità Contrattuali e di Legittimo Interesse i dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi da te richiesti e per i 10 anni successivi (periodo in cui matura la prescrizione per l'eventuale responsabilità contrattuale fatta valere dal cliente contro MicroLab), fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
2. Per le Finalità di Marketing i dati vengono conservati per un periodo pari a 24 mesi dalla data in cui il consenso viene prestato ovvero rinnovato in occasione dell'acquisto di un nuovo prodotto o servizio MicroLab oppure data dell'ultimo contatto con te da intendersi, tra gli altri, la cessazione del rapporto contrattuale, la partecipazione ad un evento di MicroLab, la fruizione di un prodotto o servizio fornito da MicroLab o l'apertura di una newsletter (congiuntamente definiti l'"Ultimo Contatto").

Se cambi idea, puoi modificare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità di marketing contattandoci secondo le modalità previste dalla presente informativa, o qualora tu non voglia più ricevere le nostre comunicazioni commerciali, utilizzando il link di cancellazione disponibile in calce alle nostre comunicazioni commerciali. L'eventuale mancato rilascio o revoca del consenso non pregiudicano in alcun modo la fruizione dei nostri servizi.

In relazione al trattamento dei dati descritto nella presente informativa, puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21) ivi inclusi:

1. Ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso).
2. Aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali (diritto di rettifica).
3. Chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione), fatto salvo un prevalente interesse pubblico o un obbligo legale di MicroLab alla conservazione degli stessi.
4. Opporti al trattamento, compresa la profilazione (diritto di opposizione), fatta salva l'esistenza di un prevalente motivo legittimo di MicroLab alla prosecuzione del trattamento.
5. Revocare il consenso, ove prestato, alle attività di marketing.
6. Proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.
7. Ricevere una copia in formato elettronico dei dati personali che ti riguardano, per trasferirli a te stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui MicroLab effettui il trattamento di tali dati sulla base del tuo consenso o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei servizi da te richiesti ed i dati sono trattati attraverso strumenti automatizzati (diritto alla portabilità dei dati).
8. Ai sensi dell'articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso i diritti anzidetti riferiti ai tuoi dati personali possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tua tutela in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Puoi vietare espressamente l'esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta a MicroLab all'indirizzo di posta elettronica indicato sotto. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.

Per esercitare i diritti in materia di protezione dei dati personali in ogni momento e gratuitamente è possibile rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati, che è contattabile inviando una richiesta all'indirizzo info@phrometeo.it, oppure indirizzando la comunicazione via posta a:

MicroLab
Via Bruno Pasini 3 int.2
44124 Ferrara (FE)
c.a.: Responsabile della Protezione dei Dati

Nel contattare MicroLab, accertati di includere il tuo username, il numero di Licenza d'Uso di riferimento e opzionalmente un recapito telefono, nel caso tu voglia essere ricontattato.

La presente informativa può essere soggetta a variazioni anche in conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate agli interessati e il testo dell'informativa costantemente aggiornato sarà disponibile sul sito phrometeo.it.

Il trattamento dei dati personali dei fornitori (persone fisiche o giuridiche con cui MicroLab ha intrattenuto rapporti contrattuali) e dei loro legali rappresentanti segue le disposizioni contenute nell'informativa dedicata.