Genera Fatture Differite

La Scheda

La scheda di generazione delle fatture differite è raggiungibile alla voce Vendite => Fatturazione Differita => Genera Fatture. Nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Guida, Chiudi.

Nella barra delle funzioni sono presenti anche i pulsanti Avanti, Indietro e Conferma, che permettono di navigare tra le diverse fasi del processo: avanzare alla schermata successiva, tornare alla fase precedente oppure confermare l'elaborazione. Questi pulsanti accompagnano l'intero percorso di generazione, dalla selezione dei documenti fino alla conferma finale delle fatture differite.

Prima Fase

In questa fase abbiamo la possibilità di specificare uno o più filtri di selezione che verranno applicati ai documenti fatturabili che successivamente verranno presi in considerazione per la composizione delle fatture differite.

Descrizione dei Dati

Definisce l'intervallo temporale entro cui selezionare i documenti da processare. Vengono considerati esclusivamente i documenti fatturabili la cui data di emissione ricade all'interno del periodo indicato. Indica il primo giorno da considerare per l'elaborazione. Visibile solo se è stato indicato un periodo di elaborazione specifico. Indica l'ultimo giorno da considerare per l'elaborazione. Visibile solo se è stato indicato un periodo di elaborazione specifico.

Filtro Clienti

Permette di stabilire se l'elaborazione debba considerare solo i documenti intestati a un cliente specifico oppure se includere tutti i documenti indipendentemente dal cliente. Indica di processare solo i documenti intestati ai clienti appartenenti alla categoria specificata. Visibile solo se non è stato specificato un cliente specifico. Indica di processare solo i documenti intestati ai clienti appartenenti al gruppo specificato. Visibile solo se non è stato specificato un cliente specifico.

Filtro Documenti

Indica che si vuole restringere l'elaborazione ai soli documenti appartenenti alla categoria specificata. Ad esempio DDT o Ordini Cliente. Indica che si vuole restringere l'elaborazione ai soli documenti appartenenti al tipo specificato. Indica che si vuole restringere l'elaborazione ai soli documenti la cui causale coincide con quella inserita.

Seconda Fase

In questa fase viene mostrata l'anteprima dei documenti che hanno superato i filtri impostati nella selezione iniziale. L'elenco comprende solo i documenti effettivamente fatturabili e conformi ai vincoli indicati. Da questa schermata è possibile definire le opzioni di generazione delle fatture differite e scegliere quali documenti includere nell'elaborazione.

Descrizione dei Dati

Opzioni di Generazione

Indica il tipo di documento a cui devono appartenere le fatture differite generate. Indica la causale che verrà assegnata alle fatture differite generate. Indica la data di emissione che verrà assegnata alle fatture differite generate. Indica quali dei documenti elaborati vanno processati nella fase successive per generare le fatture differite. Permette di indicare se le fatture differite destinate a uno stesso cliente debbano essere suddivise in base alla destinazione delle merci indicata nei documenti. Indica di non accumulare le spese dei singoli documenti nel campo Totale Spese ma di inserirle nel corpo dei documenti in modo che vengano evidenziate singolarmente.

Documenti da Fatturare

Tabella di anteprima contenente i documenti inclusi nel processo di raccolta iniziale. L'elenco comprende tutti i documenti che soddisfano i criteri impostati nella fase precedente e rappresenta il punto di partenza per la selezione di ciò che verrà effettivamente imcluso nelle fatture differite. La tabella può essere filtrata ulteriormente utilizzando il campo Cerca oppure tramite il campo di selezione già descritto in precedenza, così da restringere rapidamente l'elenco ai soli documenti di interesse.

Per ogni riga della tabella è presente un'icona che raffigura un documento: cliccandoci sopra si apre il dettaglio completo del documento nella sua scheda di appartenenza, consentendo di verificare dati e contenuti prima di procedere con la generazione.

Terza Fase

In questa fase è possibile visualizzare l'elenco delle fatture differite generate con i parametri impostati in precedenza e verificarne i dati principali. Da questa schermata è anche possibile selezionare quali fatture si desidera confermare, procedendo così alla loro registrazione definitiva nel sistema.

Descrizione dei Dati

Opzioni di Generazione

Consente di restringere le fatture differite che si vuole confermare. Tabella di anteprima in cui è possibile accedere ai dati delle fatture differite generate, compreso il dettaglio delle righe per verificarne la correttezza prima della conferma definitiva.