L'opzione DDT e Fatturazione Differita, attivabile nel modulo base di Phrometeo, aggiunge nuove schede e funzionalità dedicate alla gestione dei flussi di lavoro che comportano il trasferimento di merci tra l'impresa e soggetti esterni.

L'attivazione dell'opzione rende disponibile un nuovo raggruppamento di schede denominato Spedizioni accessibile dal menù laterale come mostrato nell'immagine seguente.

Immagine del menù laterale contenente le schede raggruppamento Spedizioni.

Questo menù introduce gli elementi essenziali per gestire le spedizioni di merci tra i soggetti coinvolti nelle diverse operazioni.

Le nuove schede permettono di definire i soggetti che effettuano i trasporti, le categorie di merci generalmente movimentate, le caratteristiche dei diversi tipi di trasporto, gli imballi utilizzati e le spese associate alle spedizioni.

Le spese possono essere calcolate come importi fissi oppure in base al peso complessivo, all’importo del documento, al numero di colli o alle unità di carico coinvolte.

Ogni scheda gestisce un particolare tipo di oggetti. Le categorie e i gruppi di vettori permettono di filtrare i dati nella scheda Vettori in base alla categoria o al gruppo di appartenenza. Le categorie merci, allo stesso modo, consentono di filtrare le spedizioni nella scheda Storico Spedizioni in base alla categoria assegnata.

Per comodità sono riportati di seguito i collegamenti alle pagine del manuale relative a ciascuna di queste schede:

Oltre all'attivazione del nuovo raggruppamento di schede descritto in precedenza, l'opzione DDT e Fatturazione Differita abilita aree e sezioni aggiuntive in diverse schede di base dell'applicazione, che verranno descritte nelle sezioni successive.

Scheda Tipi Documenti
In questa scheda viene attivato il pulsante Preferenze di Spedizione, che consente di accedere e compilare i dati predefiniti delle spedizioni per i diversi tipi di documenti appartenenti alle categorie preventivi, DDT, fatture, note di credito, fatture proforma e altre categorie compatibili.

Una fattura completa dei dati di trasporto e associata a un modulo di stampa che ne prevede la visualizzazione diventa a tutti gli effetti una fattura accompagnatoria.

Scheda Clienti
Anche l'anagrafica clienti si arricchisce di nuove sezioni dedicate alle preferenze di spedizione. È possibile indicare quali sedi del cliente possono essere utilizzate come destinazioni per le spedizioni nei documenti ed è disponibile un nuovo pulsante che consente di accedere alle preferenze di trasporto del cliente, comprensive delle spese di trasporto e di imballo.

Scheda Articoli
L'anagrafica articoli introduce la possibilità di compilare i dati relativi all'imballo sia per l'unità di misura principale sia per le unità di misura secondarie, ovvero l'imballo di secondo livello generalmente utilizzato per lo stoccaggio e il trasporto degli articoli di quel tipo per ogni confezionamento.

Scheda Impostazioni Generali
Le impostazioni generali si arricchiscono dei campi codici IVA predefiniti per le spese di trasporto e di imballo, che verranno proposti automaticamente durante la compilazione dei documenti che prevedono una spedizione.

Ulteriori Nuove Schede e Funzionalità

Nelle schede dedicate all'inserimento e all'emissione delle diverse categorie di documenti viene reso disponibile un nuovo pulsante che consente di accedere alla sezione dei dati di spedizione, dove è possibile indicare la data e l'ora del trasporto, il peso, l'aspetto dei beni, il porto, le spese di trasporto e di imballo associate e gli altri dati necessari.

All'interno di queste schede è inoltre possibile specificare l'imballo di secondo livello associato a ciascun articolo movimentato e riportato nel corpo del documento. Nella tabella delle righe è disponibile un ulteriore pulsante che permette di inserire gli imballi di terzo livello, come pallet, bins o gabbie metalliche utilizzate come unità di carico.

L'opzione DDT e Fatturazione Differita attiva anche due nuove schede dedicate all'inserimento e all'emissione di ulteriori categorie di documenti: la Scheda DDT per la compilazione dei documenti di trasporto, e la Scheda Fatture Differite, da cui è possibile inserire manualmente le fatture differite o consultare quelle generate dallo strumento di generazione automatica descritto a seguire.

Le fatture, se opportunamente configurate nella Scheda Tipi Documenti, consentono la compilazione dei dati di trasporto, rendendole a tutti gli effetti fatture accompagantorie.

Infine, nel raggruppamento Vendite del menù laterale delle schede, viene attivata la sezione Fatturazione Differita contenente la scheda Genera Fatture Differite da cui è possibile creare le fatture differite automaticamente a partire dai DDT e dagli ordini cliente emessi e non ancora completamente fatturati, nel periodo di interesse.