Scheda Vettori

La Scheda

La scheda è raggiungibile dal Menù Laterale, alla voce Spedizioni => Vettori => Vettori. Nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Nuovo, Apri, Rimuovi, Stampa, Esporta, Importa, Guida, Chiudi.

È possibile filtrare i dati della scheda sia in visualizzazione sia nella stampa e nell'esportazione su file. Allo stesso modo è possibile ordinarli per colonna e scegliere quali colonne mostrare o nascondere, così da adattare la visualizzazione alle proprie esigenze.

Per approfondimenti apri la sezione dedicata alla descrizione delle tabelle.

Dettaglio Dati

L'inserimento o la modifica di un vettore apre la sezione di dettaglio della scheda, nella quale è possibile compilare o modificare i dati dell'oggetto.

In questa sezione, nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Salva, Rimuovi, Stampa, Esporta, Precedente*, Successivo*, Guida, Indietro, Chiudi. Le azioni con asterisco sono attive solamente nel caso in cui abbiamo aperto un oggetto esistente.

È possibile rendere obsoleto un vettore che non si desidera più utilizzare nell'applicazione, ma che non può essere rimosso perché già impiegato in precedenza, indicando un periodo di validità dal pannello di dettaglio. In questo modo il vettore resta disponibile in tabella, ma non può più essere selezionato in altre schede.

Descrizione dei Dati

Codice numerico di 3 cifre che identifica il vettore. Descrizione del vettore.

Sede Legale

Indirizzo della sede legale. Comune della sede legale. Dati a sola lettura, compilati automaticamente in base al comune selezionato.

Dati Fiscali

Partita IVA del vettore. Le prime due lettere della partita IVA vengono compilate automaticamente in base al paese associato al comune indicato nella sezione Sede Legale. Codice fiscale del vettore.

Altri Dati

Indica il numero di iscrizione all'Albo Nazionale degli Autotrasportatori di cose per conto di terzi. Indica la categoria di appartenenza del vettore.

Contatti

Questa sezione raccoglie le informazioni di contatto del vettore. Nel caso di imprese strutturate con più persone e/o uffici, è possibile utilizzare questa sezione per indicare i contatti generali, mentre eventuali recapiti specifici possono essere gestiti nelle tabelle dedicate a contatti e sedi. Indica il primo riferimento telefonico del vettore. Indica il secondo riferimento telefonico del vettore. Indica il numero di fax principale del vettore. Indica l'indirizzo e-mail principale del vettore. Indica l'indirizzo e-mail PEC principale del vettore. Indica l'indirizzo WEB del sito del vettore se presente.

Tabella Contatti

Tabella dedicata all'inserimento e alla gestione dei contatti aggiuntivi associati al vettore, utile per organizzare in modo strutturato recapiti alternativi o riferimenti specifici a persone e uffici.

La consultazione o gestione di un contatto aggiuntivo apre la finestra mostrata nell'immagine seguente.



Descrizione dei Dati
Descrizione del contatto. Indica il gruppo di appartenenza del contatto. L'utilizzo dei gruppi consente di cercare o filtrare i contatti all'interno della rubrica in modo diretto e veloce. Primo riferimento telefonico del contatto. Secondo riferimento telefonico del contatto. Cellulare di riferimento del contatto. Numero di fax di riferimento del contatto. Indirizzo e-mail di riferimento del contatto. Indirizzo e-mail PEC di riferimento del contatto. Campo dedicato alle annotazioni relative al contatto, utile per registrare informazioni aggiuntive, note operative o dettagli contestuali non gestiti dagli altri campi della finestra.

Tabella Sedi

Tabella dedicata all'inserimento e alla gestione delle sedi del vettore, utile per organizzare in modo strutturato filiali, uffici operativi o punti di riferimento alternativi rispetto alla sede principale.

La consultazione o gestione di una sede secondaria apre la finestra mostrata nell'immagine seguente.



Descrizione dei Dati
Descrizione della sede. Gruppo di appartenenza della sede. Indirizzo della sede. Località della sede. Dati a sola lettura, compilati automaticamente dal sistema durante la selezione della località.

Contatti

Sezione in cui inserire i contatti della sede. Primo riferimento telefonico della sede. Secondo riferimento telefonico della sede. Cellulare di riferimento della sede. Numero di fax di riferimento della sede. Indirizzo e-mail di riferimento della sede. Indirizzo e-mail PEC di riferimento della sede.

Annotazioni

Sezione contenente le annotazioni relative alla sede, utile per registrare informazioni aggiuntive, note operative o dettagli organizzativi non gestiti dagli altri campi della finestra.

Tabella Annotazioni

Tabella dedicata all'inserimento di annotazioni di interesse legate al vettore, utile per registrare informazioni aggiuntive, note operative o dettagli contestuali che supportano la gestione delle attività commerciali e amministrative.

La consultazione o gestione di un'annotazione apre la finestra mostrata nell'immagine seguente.



Descrizione dei Dati
Indica il titolo dell'annotazione che viene riportato in tabella. Indica il testo dell'annotazione.

Tabella Allegati

Tabella in cui è possibile inserire e consultare gli allegati di interesse associati al vettore attraverso l'uso della finestra mostrata nell'immagine seguente.



Descrizione dei Dati
Visibile solo se stiamo inserendo un nuovo allegato in tabella. Ci consente di caricare l'allegato selezionandolo dal file system del nostro PC. Nome dell'allegato completo di estensione (.pdf, .xls, ..). Descrizione dell'allegato che ne chiarisce il contenuto.

Sezioni Aggiuntive

Per ogni vettore è possibile aprire sezioni dati aggiuntive, utili per inserire informazioni extra e impostazioni di configurazione. L'accesso avviene cliccando sui pulsanti presenti nella barra delle sezioni aggiuntive, collocata nella parte superiore della scheda di dettaglio. Alcuni pulsanti potrebbero non comparire, poiché la loro disponibilità dipende dal tipo di impresa selezionata per l'attività.



A seguire vengono descritte le sezioni aggiuntive.

Sezione Spese di Spedizione

In questa sezione è possibile associare diverse tipologie di spese di spedizione al vettore in modo vengano proposte in automatico durante l'inserimento dei documenti che coinvolgono un trasporto. L’applicazione propone automaticamente le spese seguendo questo ordine di priorità:

  • Spese specifiche del cliente o fornitore
  • Spese associate al vettore selezionato
  • Spese definite nel tipo di documento

Le spese del vettore vengono quindi applicate solo se non sono presenti spese specifiche per il cliente/fornitore; in assenza anche di queste, vengono utilizzate le spese del tipo documento.

La consultazione o inserimento delle spese apre la finestra mostrata a seguire:



Descrizione dei Dati Regola di Calcolo utilizzata per valorizzare i costi di trasporto della merce. Regola di Calcolo utilizzata per valorizzare i costi legati al confezionamento o alla preparazione della merce. Regola di Calcolo utilizzata per valorizzare i costi aggiuntivi della spedizione, come ad esempio etichettatura dei prodotti, servizi assicurativi o altri oneri accessori. Indica per ciascuna delle regole di calcolo inserite se le spese vanno addebitate nel documento.

Sezione Gruppi

Questa sezione consente di definire i gruppi di appartenenza del vettore. La suddivisione in gruppi rende più semplice applicare filtri ai dati della scheda vettori e permette di generare stampe in formato PDF o di esportare i risultati in Excel, XML o altri formati. In questo modo è possibile ottenere set di dati che rispondono a criteri di ricerca complessi, facilitando l'organizzazione e l'analisi delle informazioni.