Scheda Utenti Aggiuntivi

La Scheda

La scheda è raggiungibile dal Menù Laterale, alla voce Impostazioni => Utenti => Utenti Aggiuntivi. Nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Nuovo, Apri, Rimuovi, Stampa, Esporta, Guida, Chiudi.

È possibile filtrare i dati della scheda sia in visualizzazione sia nella stampa e nell'esportazione su file. Allo stesso modo è possibile ordinarli per colonna e scegliere quali colonne mostrare o nascondere, così da adattare la visualizzazione alle proprie esigenze.
Per approfondimenti apri la sezione dedicata alla descrizione delle tabelle.

Nell'angolo in basso a sinistra della scheda è presente un gruppo di pulsanti che consente di eseguire operazioni specifiche sugli utenti elencati in tabella. Scorrendo i pulsanti da sinistra verso destra, e tralasciando il primo che rappresenta il classico comando di aggiornamento dei dati, è possibile accedere alle seguenti funzionalità.

Generazione Password

Consente di generare una nuova password per l'utente selezionato e di inviarla tramite e-mail.

Reimpostazione Indirizzo Email

Consente di modificare l'indirizzo e-mail utilizzato dall'utente selezionato per accedere all'applicazione. Per completare la procedura è necessario che l'utente confermi di poter accedere al nuovo indirizzo, aprendo l’e-mail ricevuta e cliccando sul link di verifica. Al termine della procedura l'indirizzo e-mail precedente viene disattivato.

Invio Richiesta di Registrazione

Consente di inviare nuovamente all'utente selezionato la richiesta di registrazione tramite e-mail. Anche in questo caso l'utente dovrà aprire il messaggio ricevuto e cliccare sul link di conferma per completare la procedura.

Condivisione Utente

Nel caso in cui lo spazio di lavoro sia composto da più imprese, questa funzione consente di condividere uno o più utenti già registrati importandoli dalle altre imprese, senza dover ripetere la procedura di registrazione.

Dettaglio Dati

L'inserimento o la modifica di un utente apre la sezione di dettaglio della scheda, nella quale è possibile compilare o modificare i dati dell'oggetto.

In questa sezione, nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Salva, Rimuovi, Stampa, Esporta, Precedente*, Successivo*, Guida, Indietro, Chiudi. Le azioni con asterisco sono attive solamente nel caso in cui abbiamo aperto un oggetto esistente.

Descrizione dei Dati

Codice numerico di tre cifre che identifica l'utente. Nome dell'utente. Cognome dell'utente. Codice Fiscale dell'utente. Profilo dell'utente che ne definisce i permessi per l'utilizzo delle diverse parti dell'applicazione e delle relative funzionalità.

Dati di Accesso

Indica l'indirizzo e-mail con cui l'utente può accedere all'applicazione. Una volta inserito non può essere modificato se non utilizzando la funzione di cambio indirizzo e-mail descritta in precedenza. È la password di primo accesso che l'utente dovrà inserire. Al momento del primo ingresso gli verrà richiesto di definirne una nuova, che sostituirà quella iniziale. Indica il periodo di tempo in cui l'utente è abilitato a utilizzare l'applicazione per accedere allo spazio di lavoro dell'impresa. Consente di disabilitare l'accesso dell'utente.

Altri dati

Telefono dell'utente. Numero di telefono cellulare dell'utente. Indirizzo di domicilio o residenza dell'utente. Località di domicilio o residenza dell'utente.

Tabella Gruppi Utente

Tabella di gestione dei gruppi di appartenenza dell'utente. L'inserimento di un utente in un gruppo è utile quando si desidera eseguire operazioni su più utenti contemporaneamente. Ad esempio, è possibile configurare il sistema per inviare una notifica a un gruppo di utenti quando viene ricevuta una fattura elettronica da un fornitore.