Manuale e Guide


Modulo Base
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Gruppi Soggetti

Questa scheda consente di definire gruppi a cui associare i soggetti presenti nella rubrica. La suddivisione dei contatti in gruppi permette di eseguire ricerche rapide filtrando i risultati in base al nome del gruppo.

Ad esempio, se abbiamo inserito nella rubrica diversi idraulici e li abbiamo associati al gruppo Idraulici, in caso di necessità sarà sufficiente aprire la rubrica e filtrare per tale gruppo per ottenere immediatamente l'elenco dei numeri telefonici dei professionisti che stiamo ricercando.



La Scheda

La scheda è raggiungibile dal Menù Laterale, alla voce Archivi di Base => Soggetti => Gruppi. Nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Nuovo, Duplica, Apri, Rimuovi, Stampa, Esporta, Importa, Guida, Chiudi.

È possibile filtrare i dati della scheda sia in visualizzazione sia nella stampa e nell'esportazione su file. Allo stesso modo è possibile ordinarli per colonna e scegliere quali colonne mostrare o nascondere, così da adattare la visualizzazione alle proprie esigenze.
Immagine della scheda dei gruppi soggetti. Per approfondimenti apri la sezione dedicata alla descrizione delle tabelle.


Dettaglio Dati

L'inserimento o la modifica di un gruppo apre la sezione di dettaglio della scheda, nella quale è possibile compilare o modificare i dati dell'oggetto.

In questa sezione, nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Salva, Rimuovi, Stampa, Esporta, Precedente*, Successivo*, Guida, Indietro, Chiudi. Le azioni con asterisco sono attive solamente nel caso in cui abbiamo aperto un oggetto esistente.

È possibile rendere obsoleto un gruppo che non si desidera più utilizzare nell'applicazione, ma che non può essere rimosso perché già impiegato in precedenza, indicando un periodo di validità dal pannello di dettaglio. In questo modo il gruppo resta disponibile in tabella, ma non può più essere selezionato in altre schede.
Immagine dei dati di dettaglio di un gruppo di soggetti.

Descrizione dei Dati

Codice
Codice numerico a 3 cifre del gruppo. Durante l'inserimento di un nuovo gruppo, viene proposto automaticamente dall'applicazione.
Descrizione
Descrizione del gruppo di soggetti.

Tabella Soggetti

Questa tabella consente di gestire la lista dei soggetti associati al gruppo attraverso le consuete operazioni di inserimento, modifica e rimozione. Ogni soggetto può appartenere a un solo gruppo.



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