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Tipi di Pagamento

I tipi di pagamento consentono di definire le modalità con cui vengono regolati i pagamenti relativi alla vendita e all'acquisto di beni e servizi. Queste modalità includono la forma con cui avviene il pagamento, ad esempio contanti o carta, la presenza o meno di acconti, l'addebito di eventuali spese di incasso, oppure se sono definite più rate con relative scadenze.

I tipi di pagamento non vengono inseriti solo nei documenti per indicare come e quando devono essere saldati gli importi dovuti, ma possono essere specificati anche nelle anagrafiche dei clienti o dei fornitori, così da essere proposti automaticamente durante la compilazione dei documenti che li riguardano.

Se per il cliente o per il fornitore inseriti nel documento non è stato specificato un tipo di pagamento, il sistema verifica se ne è stato definito uno a livello di tipo di documento. Se anche in questo caso non è presente alcun valore, il sistema utilizza quello impostato nelle scheda Impostazioni Generali.

L'inserimento di un tipo di pagamento in un documento comporta il calcolo automatico e la generazione delle scadenze associate all'operazione di vendita o acquisto.



La Scheda

La scheda è raggiungibile dal Menù Laterale, alla voce Archivi di Base => Pagamenti => Tipi di Pagamento. Nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Nuovo, Duplica, Apri, Rimuovi, Stampa, Esporta, Importa, Guida, Chiudi.

È possibile filtrare i dati della scheda sia in visualizzazione sia nella stampa e nell'esportazione su file. Allo stesso modo è possibile ordinarli per colonna e scegliere quali colonne mostrare o nascondere, così da adattare la visualizzazione alle proprie esigenze.
Immagine della scheda contenente i tipi di pagamento. Per approfondimenti apri la sezione dedicata alla descrizione delle tabelle.


Dettaglio Dati

L'inserimento o la modifica di un tipo di pagamento apre la sezione di dettaglio della scheda, nella quale è possibile compilare o modificare i dati dell'oggetto.

In questa sezione, nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Salva, Rimuovi, Stampa, Esporta, Precedente*, Successivo*, Guida, Indietro, Chiudi. Le azioni con asterisco sono attive solamente nel caso in cui abbiamo aperto un oggetto esistente.

È possibile rendere obsoleto un tipo di pagamento che non si desidera più utilizzare nell'applicazione, ma che non può essere rimosso perché già impiegato in precedenza, indicando un periodo di validità dal pannello di dettaglio. In questo modo il tipo di pagamento resta disponibile in tabella, ma non può più essere selezionato in altre schede.
Immagine dei dati di dettaglio di un tipo di pagamento.

Descrizione dei Dati

Codice
Codice di 8 caratteri che identifica il tipo di pagamento.
Descrizione
Descrizione del tipo di pagamento.
Pagamento
Indica come deve avvenire il pagamento nel tempo:
  • Anticipato:
    Il pagamento viene eseguito parzialmente o completamente in anticipo rispetto alla successiva vendita dei beni o il godimento dei servizi. Da utilizzare nelle fatture o parcelle di anticipo.
  • Immediato:
    Il pagamento viene considerato eseguito all'emissione del documento.
  • Differito:
    Il pagamento viene completato entro un periodo di tempo prestabilito dall'emissione del documento.
  • Rateale:
    Il pagamento viene completato in più rate successive.
Modalità
Indica la modalità di pagamento come ad esempio contanti o bonifico bancario.
Spese di Incasso
Indica l'importo relativo alle spese di incasso (IVA esclusa) che viene addebitato nel documento.
Condizione Accessoria
Indica se l'utilizzo di questo tipo di pagamento deve applicare uno sconto o una maggiorazione percentuali nel documento, calcolati sul totale degli articoli e dei servizi.
Acconto
Indica che questo tipo di pagamento prevede il versamento di un acconto precedente o contestuale all'operazione di vendita o acquisto. L'acconto viene inserito nel documento ed è considerato versato.
Genera Scadenza
Visibile solo per pagamenti immediati. Indica di generare una scadenza di pagamento con data uguale alla data di emissione del documento. La scadenza sarà visibile nella stampa del documento, se il modulo di stampa selezionato lo prevede e verrà inclusa nei dati che compongono la fattura elettronica inviata al Sistema di Intercsambio (SDI).
Piano Scadenze
Indica se le scadenze di pagamento devono essere assoggettate ad un piano scadenze.
Calendario Commerciale
Indica se per il calcolo delle scadenze di pagamento si deve considerare il calendario commerciale in cui i mesi sono considerati tutti di 30 giorni. Se non selezionato, verrà considerato il calendario solare. Il calendario commerciale è comodo perchè in caso di scadenze uguali o multiple di 30 giorni ci consente di farle coincidere sempre lo stesso giorno del mese.

Acconto

Questa sezione dati è visibile se abbiamo attivato un acconto.
Modalità
Indica la modalità di pagamento definita per l'acconto come ad esempio contanti o bonifico bancario.
Aggiungi IVA
Indica se si vuole inserire il totale IVA del documento nell'acconto.
Aggiungi Spese
Indica se si vogliono aggiungere tutte le spese (incasso, imballo, trasporto, ..) nell'acconto.
Acconto
Indica l'acconto da versare. Viene espresso come valore percentuale sul totale del documento al netto delle ritenute.

Piano Scadenze

Questa sezione dati è visibile se abbiamo attivato un piano scadenze.
Piano Scadenze
Indica il piano scadenze da utilizzare. Il piano scadenze consente di alterare le naturali scadenze di pagamento in base al mese in cui ricadono.

Tabella Rate

In questa tabella è possibile specificare tutte le rate di pagamento attraverso l'uso della finestra mostrata nell'immagine seguente.
Immagine della finestra usata per inserire, modificare e consultare i dati della rata di pagamento.

Descrizione dei Dati
Distanza
Indica la distanza in giorni tra la data di emissione del documento e la scadenza di pagamento della rata. Se è stato associato un piano scadenze, la scadenza della rata potrebbe subire una variazione in base al mese in cui ricade così come specificato nel piano stesso.
Modalità di Pagamento
Indica in che modo ci si aspetta venga corrisposto l'importo della rata come ad esempio: contanti o bonifico. Questo campo viene automaticamente impostato con la modalità di pagamento indicata per l'attuale tipo di pagamento.
Gruppi di Ripartizione
Queste tre sezioni dati ci consentono di specificare come devono essere ripartiti tra le rate rispettivamente l'imponibile, l'IVA e le spese del documento.
Metodo di Calcolo
Indica la modalità con cui deve essere calcolato l'importo della rata. Se si seleziona Manuale, è possibile inserire una percentuale che definisce la quota da corrispondere per imponibile, IVA o spese. Se si seleziona Automatico, il sistema calcola automaticamente la percentuale sottraendo i valori impostati manualmente nelle altre rate e suddividendo in parti uguali la percentuale residua.
Percentuale
Visibile solo se abbiamo specificato il metodo di calcolo manuale. Ci consente di specificare la percentuale di imponibile, IVA o spesa che vogliamo sia corrisposta nella rata.



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