La Scheda
La scheda è raggiungibile dal Menù Laterale, alla voce Amministrazione => Fatturazione Elettronica => Documenti Ricevuti. Nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Stampa, Esporta, Guida, Chiudi.È possibile filtrare i dati della scheda sia in visualizzazione sia nella stampa e nell'esportazione su file. Allo stesso modo è possibile ordinarli per colonna e scegliere quali colonne mostrare o nascondere, così da adattare la visualizzazione alle proprie esigenze.
Per approfondimenti apri la sezione dedicata alla descrizione delle tabelle.
I Codici SDI riportati in tabella identificano in modo univoco i file trasmessi dal Sistema di Interscambio. Ogni file ricevuto può contenere un singolo documento elettronico oppure un lotto composto da più documenti. Quando viene ricevuto un file contenente un lotto, l'applicazione elabora il contenuto e inserisce in tabella una riga distinta per ciascun documento presente nel lotto.
Ogni riga della tabella rappresenta quindi un documento ricevuto, sia singolarmente sia come parte di un lotto. È possibile accedere ai dettagli del documento cliccando sull'icona a forma di lente collocata nella penultima colonna della tabella di esempio. L'apertura della finestra dedicata consente di consultare le informazioni del documento e di cercare i contenuti in base al numero o al nome del dato.
L'ultima colonna della tabella mostra un'icona, la cui grafica indica se il documento è stato ricevuto singolarmente o come parte di un lotto, oppure se è stato firmato o trasmesso senza firma. Attraverso la stessa icona è possibile scaricare il file contenente il documento singolo o l'intero lotto con un clic.
È inoltre possibile scaricare in un unico file ZIP tutti i documenti marcati nella tabella, utilizzando il pulsante di download situato in basso, accanto al pulsante di aggiornamento dati. Se tra i documenti marcati sono presenti file appartenenti allo stesso lotto, il file contenente il lotto viene inserito nello ZIP una sola volta.
La scheda Impostazioni di Ricezione Fatture Elettroniche permette di attivare l'invio automatico di una notifica applicativa e/o di una e-mail verso uno o più utenti ogni volta che il sistema riceve un nuovo file contenente un documento singolo o un lotto di documenti.
