Manuale e Guide


Modulo Base
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Scheda Gruppi Utenti

Questa scheda consente di creare gruppi personalizzati per organizzare gli utenti che accedono all'applicazione. Attraverso i gruppi è possibile assegnare in un'unica operazione permessi o configurazioni. Ad esempio, possiamo abilitare l'accesso da parte di più soggetti ad alcune cartelle dell'archivio documenti oppure definire più destinatari di e-mail o notifiche generate dall'applicazione in seguito a eventi specifici.

Raggruppare gli utenti semplifica il lavoro quotidiano, perché evita di dover configurare ogni singolo utente in ogni situazione consentendoci di operare a livello di gruppo.


La Scheda

La scheda è raggiungibile dal Menù Laterale, alla voce Impostazioni => Utenti => Gruppi. Nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Nuovo, Duplica, Apri, Rimuovi, Stampa, Esporta, Importa, Guida, Chiudi.

È possibile filtrare i dati della scheda sia in visualizzazione sia nella stampa e nell'esportazione su file. Allo stesso modo è possibile ordinarli per colonna e scegliere quali colonne mostrare o nascondere, così da adattare la visualizzazione alle proprie esigenze.
Immagine della scheda dei gruppi utenti. Per approfondimenti apri la sezione dedicata alla descrizione delle tabelle.


Dettaglio Dati

L'inserimento o la modifica di un gruppo apre la sezione di dettaglio della scheda, nella quale è possibile compilare o modificare i dati dell'oggetto.

In questa sezione, nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Salva, Rimuovi, Stampa, Esporta, Precedente*, Successivo*, Guida, Indietro, Chiudi. Le azioni con asterisco sono attive solamente nel caso in cui abbiamo aperto un oggetto esistente.

È possibile rendere obsoleto un gruppo che non si desidera più utilizzare nell'applicazione, ma che non può essere rimosso perché già impiegato in precedenza, indicando un periodo di validità dal pannello di dettaglio. In questo modo il gruppo resta disponibile in tabella, ma non può più essere selezionato in altre schede.
Immagine dei dati di dettaglio di un gruppo utenti.

Descrizione dei Dati

Codice
Codice numerico di 3 cifre che identifica il gruppo.
Descrizione
Descrizione del gruppo di utenti.

Tabella Utenti

Questa tabella consente di gestire la lista degli utenti appartenenti al gruppo attraverso le consuete operazioni di inserimento, modifica e rimozione. Ogni utente può essere associato a più gruppi contemporaneamente, così da adattare con flessibilità i permessi e le configurazioni operative.



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