L'Archivio Documenti

La Scheda

L'Archivio Documenti è raggiungibile dal Menù dell'Impresa e mette a disposizione le funzioni standard di apertura, rimozione, stampa, esportazione, guida e chiusura, insieme alle azioni dedicate alla creazione di nuovi file e nuove cartelle.

I dati possono essere filtrati, ordinati e personalizzati nella visualizzazione, nella stampa e nell'esportazione, scegliendo quali colonne mostrare o nascondere.
Nella parte superiore della scheda è disponibile il pulsante per tornare alla cartella superiore, accompagnato da una barra che mostra il percorso relativo alla posizione attuale nell'archivio. Per ogni oggetto mostrato nella tabella è presente un'icona che ne identifica immediatamente il tipo e consente di aprire una cartella o scaricare un file con un solo clic.

Per approfondimenti apri la sezione dedicata alla descrizione delle tabelle.

Dettaglio Dati: File

Si accede a questa sezione quando si inserisce un nuovo file in archivio o quando si apre il dettaglio dati di un file già presente.

In questa sezione, nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Salva, Rimuovi, Stampa, Esporta, Precedente*, Successivo*, Guida, Indietro, Chiudi. Le azioni con asterisco sono attive solamente nel caso in cui abbiamo aperto un oggetto esistente.

Descrizione dei Dati

Campo a sola lettura. Indica il tipo di oggetto: File. Campo a sola lettura. Indica il proprietario del file, ovvero l'utente che lo ha caricato in archivio. Campo visibile solo dopo avere completato il caricamento del file in archivio, ne indica la dimensione. Visibile solo al caricamento del file. Consente di selezionare dal PC la risorsa che vogliamo depositare in archivio. Nome del file comprensivo di estensione. Indica la cartella dell'archivio in cui verrà caricato o è attualmente depositato il file.

Annotazioni

Campo di testo in cui è possibile annotare informazioni sulla risorsa.

Dettaglio Dati: Cartella

Si accede a questa sezione quando si crea una nuova cartella in archivio o quando si apre il dettaglio dati di una cartella già esistente.

In questa sezione, nella barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità: Salva, Rimuovi, Stampa, Esporta, Precedente*, Successivo*, Guida, Indietro, Chiudi. Le azioni con asterisco sono attive solamente nel caso in cui abbiamo aperto un oggetto esistente.

Descrizione dei Dati

Campo a sola lettura. Indica il tipo di oggetto: Cartella. Campo a sola lettura. Indica il proprietario della cartella, ovvero l'utente responsabile della sua creazione. Indica il nome della cartella. Indica la cartella superiore, ovvero la posizione in cui andremo a creare o è presente la cartella attuale.

Tabella Permessi

La Tabella dei Permessi permette di definire quali azioni gli utenti possono eseguire sulla cartella e sulle risorse al suo interno. Ogni riga rappresenta una regola che individua uno o più utenti e specifica i permessi concessi o negati.

Il superutente e il proprietario della cartella mantengono sempre pieni diritti di accesso, creazione, modifica, rimozione e amministrazione, indipendentemente dalle regole definite nella tabella dei permessi.

Le cartelle ereditano automaticamente le regole definite nelle cartelle superiori. Se più livelli della gerarchia stabiliscono permessi per lo stesso utente, prevalgono sempre le regole della cartella più vicina, che sostituiscono quelle dei livelli superiori più distanti.

Se una cartella e le sue cartelle superiori non definiscono alcun permesso, gli utenti possono eseguire tutte le operazioni consentite dall'archivio. Quando invece viene inserita almeno una regola in una cartella o in uno dei livelli superiori, tutti gli utenti non inclusi tra i destinatari delle regole non possono più effettuare alcuna operazione su quella cartella.



Descrizione dei Dati
Indica il destinatario a cui applicare i permessi. È possibile scegliere tra Utente, per riferirsi a un singolo utente, e Gruppo, per applicare i permessi a un insieme di utenti. Campo visibile solo se stiamo selezionando un singolo utente. Indica l'utente a cui applicare i permessi. Campo visibile solo se stiamo selezionando un gruppo di utenti. Indica il gruppo a cui applicare i permessi.

Permessi

Indica se la regola consente l'accesso al contenuto della cartella. Indica se la regola consente il caricamento di file o la creazione di sottocartelle nella cartella. Indica se la regola consente di modificare gli attributi degli oggetti presenti nella cartella, che possono essere file o altre cartelle. Per modificare una sottocartella è inoltre necessario che il permesso di amministrazione su quella sottocartella non sia stato negato. Indica se la regola consente la rimozione di file o sottocartelle presenti nella cartella. Per eliminare una sottocartella è inoltre necessario che il permesso di amministrazione su di essa non sia stato negato. Indica se la regola consente di modificare gli attributi della cartella e di rimuoverla. Se la cartella è contenuta in livelli superiori, i permessi ereditati devono autorizzare esplicitamente la modifica e la rimozione dei contenuti.