L’utente proprietario (superutente) ha il pieno controllo sugli utenti aggiuntivi e le limitazioni applicate sia nell'accesso a determinate parti dell'applicazione sia nelle operazioni che possono eseguire, permettono di definire profili di accesso distinti e di evitare attività non autorizzate o utilizzi impropri delle funzionalità da parte di soggetti non abilitati. Per maggiori dettagli è disponibile la sezione Profili Utente.
Un magazziniere, ad esempio, può accedere alla scheda Ordini a Fornitore o ai dati sulle giacenze degli articoli nei vari magazzini, ma potrebbe non essere autorizzato a consultare informazioni sul fatturato o le scritture contabili.
I Profili Utente sono fondamentali in tutte le situazioni in cui l'attività è composta da più figure professionali e si desidera applicare restrizioni sull'utilizzo dell'applicazione, sia per tutelare la privacy e la natura sensibile dei dati, sia per garantire un livello adeguato di sicurezza operativa.
