La rubrica raccoglie tutti i contatti dei soggetti, fisici o giuridici, con cui collaboriamo nell'ambito della
nostra attività.
I contatti mostrati includono sia quelli inseriti direttamente nella scheda, sia quelli già presenti nelle altre
anagrafiche dell'applicazione, come clienti, istituti bancari o sedi aziendali. Ogni soggetto presente in queste
anagrafiche compare automaticamente in rubrica con i soli dati di contatto ed è classificato come contatto di un
soggetto predefinito, che non può essere rimosso dalla scheda.
I soggetti predefiniti possono infatti possedere anche contatti aggiuntivi, visibili in rubrica e, a differenza dei
contatti principali, eliminabili direttamente dalla scheda.
In questo modo la rubrica centralizza tutti i contatti principali e secondari dell'applicazione, permettendo ricerche
complete da un'unica posizione. I soggetti possono essere organizzati in categorie e gruppi, così da filtrare i dati e
produrre stampe o esportazioni specifiche.
La Scheda
La rubrica dei contatti dell'attività è raggiungibile dal
Menù dell'Impresa.
Nella
barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità:
Nuovo, Apri, Rimuovi, Stampa, Esporta, Importa, Guida,
Chiudi.
E' possibile
filtrare i dati della scheda in visualizzazione, nella stampa e nell'esportazione su file così come è
possibile ordinarli per colonna, selezionare quali colonne nascondere o rendere visibili.
Per approfondimenti apri la sezione dedicata alla descrizione delle
tabelle.
Dettaglio Dati
L'inserimento di un nuovo contatto in rubrica o l'apertura di un contatto già inserito, aprono la sezione
di dettaglio della scheda dove è possibile compilarne o modificarne i dati.
In questa sezione, nella
barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità:
Salva, Rimuovi, Stampa, Esporta, Precedente*,
Successivo*, Guida, Indietro, Chiudi. Le azioni con asterisco sono attive solamente nel caso in cui abbiamo aperto
un oggetto esistente.
Descrizione dei Dati
Contatto
Categoria di appartenenza del soggetto a cui si riferisce il contatto. Il campo è in sola lettura quando il soggetto
appartiene a una categoria predefinita.
Gruppo di appartenenza del soggetto a cui si riferisce il contatto.
Visibile quando il contatto è secondario e quindi collegato a un soggetto predefinito principale. Ad esempio, un
cliente può essere provvisto di un contatto principale e ulteriori contatti aggiuntivi per il magazzino o
l'amministrazione. Tutti questi contatti fanno comunque riferimento allo stesso cliente che identifica il contesto.
Descrizione del contatto.
Riferimenti
Numero di telefono 1 del contatto.
Numero di telefono 2 del contatto.
Numero di telefono cellulare del contatto.
Numero di fax del contatto.
Indirizzo e-mail del contatto.
Indirizzo e-mail PEC del contatto.
Sito WEB del contatto.
Indirizzo
Indirizzo di domicilio del contatto.
Località del domicilio del contatto.
Campi a sola lettura compilati automaticamente all'inserimento della località.
Annotazioni
Annotazioni sul contatto.
