Come usare un lettore codici a barre/QR

L'emissione di un documento di vendita come ad esempio una fattura è un'operazione che comporta la compilazione dei dati relativi ai beni e ai servizi coinvolti nella transazione. L'inserimento di questi dati, in particolar modo se ripetuto più volte nel corso della giornata, rappresenta un'operazione impegnativa che impiega parte del nostro tempo.

In generale, per inserire beni e servizi nel corpo del documento si utilizza il pulsante di inserimento, che apre la finestra dedicata alla compilazione della riga.

Qui è possibile specificare l'articolo o il servizio digitando il codice principale, un codice aggiuntivo o parte della descrizione. In alternativa, si può aprire la finestra di ricerca per procedure più complesse di individuazione.

Sebbene questa modalità sia semplice e diretta, l'operazione può essere notevolmente velocizzata tramite l'uso di un lettore di codici a barre o QR.

Questi dispositivi, disponibili a basso costo e collegabili via USB al PC, consentono l'inserimento diretto dei beni nel corpo del documento: è sufficiente dare il focus alla tabella e leggere il codice riportato sull'etichetta o il frontalino. La configurazione avviene generalmente tramite la lettura di codici a barre specifici presenti nel manuale, anche se nella maggior parte dei casi i dispositivi risultano già pronti all'uso.




L'applicazione, ad ogni lettura, inserisce automaticamente una nuova riga, evitando la finestra di compilazione, e permette di modificare quantità e prezzo. Letture successive dello stesso codice incrementano la quantità invece di creare nuove righe.

Se il codice letto è associato a più articoli o servizi, viene mostrata una finestra di disambiguazione con l'elenco dei risultati, da cui l'utente può selezionare quello corretto. Il lettore può essere utilizzato anche direttamente nella finestra di compilazione della riga, con lo stesso comportamento automatico e la gestione delle ambiguità.