Tutti i diritti riservati.
Emissione, stampa e invio e-mail dei principali documenti di vendita quali preventivi, fatture immediate, fatture di acconto, fatture proforma, parcelle, parcelle di acconto e note di credito. Esposizione prezzi con e senza IVA. Inserimento articoli e servizi anche da Lettore esterno. Possibilità di creazione di numerazioni uniche o condivise per tipi di documento.
Generazione in formato XML dei documenti richiesti dall'Agenzia delle Entrate con possibilità di scaricamento dei file sul PC locale.
Moduli di stampa personalizzabili con l'ausilio di strumenti grafici per la creazione, la modifica e il disegno del modello per ogni tipologia di documento.
Gestione di articoli semplici, composti(Mag) e multipli(Mag) e servizi
con possibilità di inserimento di allegati e foto.
Associazione di più unità di misura, codici interni e codici
fornitore(Acq) per ogni singolo articolo, espressi in vari
formati tra cui EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, code-39, code-128, QR code.
Gestione dei clienti con possibilità di inserimento di contatti,
sedi, annotazioni e allegati.
Associazioni predefinite tra cui listino principale, tre livelli di
sconto, esposizione prezzi con o senza IVA e modalità di pagamento.
Listini di vendita multipli associabili ai singoli clienti e dotati di periodi
di validità.
Prezzi di vendita esprimibili per singola unità di misura, impostabili manualmente
o esprimibili come ricarico percentuale sul costo dell'articolo o del servizio.
Vendita a quantità minima e/o a multipli.
Tre livelli di sconto per ogni voce di listino.
Gestione dei pagamenti anticipati, immediati, ritardati e
rateali con piani di scadenze diversificati per cliente e
in base al calendario.
Generazione automatica delle scadenze di pagamento nei
documenti.
Accesso alle informazioni di sintesi dell'impresa nel periodo di riferimento (giorno, settimana, mese, ..) tra cui i debiti e i crediti maturati, i costi e i ricavi conseguiti, il numero di fatture emesse e le prossime scadenze di pagamento.
Rubrica di supporto in cui annotare i contatti e i relativi riferimenti
dei soggetti interni/esterni e delle imprese di interesse che ruotano
attorno all'attività suddivisi per categorie.
Ricerca per riferimento o numero di telefono.
Archivio documenti, immagini e allegati con possibilità di
creazione cartelle e caricamento/scaricamento di file privati
o condivisi.
Gestione dei permessi cartella per il controllo delle
operazioni di accesso, creazione, modifica e rimozione
file per utente.
Configurazione e gestione della casella di posta elettronica
internamente all'applicazione per consentire l'invio di
comunicazioni e notifiche varie o contenenti copia dei
documenti emessi come ad esempio ordini, preventivi e
fatture, verso soggetti esterni quali ad esempio clienti e
fornitori(Acq).
Invio comunicazioni come messaggi di testo SMS(Sms).
Gestione del cestino con possibilità di ripristino dei dati
rimossi a seguito di operazioni errate da parte dell'utente.
Riferimento all'utente che ha posto il dato nel cestino.
Funzioni di importazione guidata dei dati per tipologia in vari
formati tra cui CSV, Excel e XML.
Funzioni di trasformazione e selezione dei dati forniti al
caricamento.
Anteprima dei dati elaborati per l'importazione.
Funzioni di esportazione guidata dei dati per tipologia in vari
formati tra cui CSV, Excel e XML.
Funzioni di selezione dei dati da esportare.
Gestione dei profili utente con controllo dei permessi di visualizzazione delle singole schede e relativo accesso a funzioni di creazione, modifica, rimozione e stampa dei dati.
Funzioni di inserimento, catalogazione e tracciamento delle richieste di assistenza degli utenti con possibilità di accodare messaggi multipli e possibilità di allegare documenti e altro materiale descrittivo.
Invio dei documenti all'Agenzia delle Entrate con possibilità di
definizione del momento di invio (immediato, fine giornata,
ritardato, ..) per tipo di documento e singolo cliente.
Accesso ai dati e alla ricevuta di invio. Acquisizione
automatica dei documenti XML in arrivo dai fornitori con
possibilità di accettare o rifiutare il documento in entrata.
Gestione centralizzata delle scadenze e dei relativi pagamenti
con funzionalità di accorpamento, scomposizione e riapertura.
Definizione delle more e invio dei solleciti. Filtri di
visualizzazione tra cui periodo e cliente.
Totali insoluti per documento. Invio automatico notifiche per
scadenze di pagamento non onorate dai clienti o non onorate
dall'impresa verso i suoi fornitori. Gestione Debiti e Crediti.
Gestione dei vettori e delle spedizioni.
Calcolo automatico delle spese di trasporto, imballo e
accessorie con modalità fissa, variabile o variabile a soglie
e base di calcolo selezionabile in base all'importo del documento,
al peso lordo del carico, al numero di unità di carico utilizzate
per il contenimento della merce o al numero di colli.
Storico spedizioni.
Supporto lingue e valute con rilevamento e catalogazione
giornaliera dei cambi.
Associazione lingua e valuta predefinite per tipo di documento
e singolo cliente o fornitore(Acq).
Funzioni di Backup dei dati dell'impresa con possibilità di
scaricamento della copia in locale e ripristino da file
esterno o copia interna all'applicazione.
Gestione Backup periodici automatici con possibilità di configurazione
della frequenza, ora di esecuzione e invio notifica utente.
Accesso attraverso applicazione dedicata installabile su sistemi Microsoft Windows con cui connettersi al cloud a schermo intero (senza gli elementi di un browser) in modo più professionale, veloce e sicuro.
Gestione dei contributi ambientali in anagrafica articoli
con definizione delle fasce e percentuali di applicazione.
Definizione dei consorzi e relativi tariffari per il
calcolo degli importi da applicare per rivalsa nei
documenti.
Gestione delle percentuali di applicazione per cliente e
fornitore(Acq).
Generazione rapporti statistici sui princiapli indicatori
di interesse per l'impresa nel periodo tra cui il venduto,
l'acquistato, l'ordinato, il caricato, lo scaricato, il
reso e l'utile rispettivamente filtrati e opportunamente
organizzati.
Generazione di report comparativi.
Esportazione dei dati in vari formati tra cui Excel, XML, CSV.