Gestione Documenti

Emissione, stampa e invio e-mail dei principali documenti di vendita quali preventivi, fatture immediate, fatture di acconto, fatture proforma, parcelle, parcelle di acconto e note di credito. Esposizione prezzi con e senza IVA. Inserimento articoli e servizi anche da Lettore esterno. Possibilità di creazione di numerazioni uniche o condivise per tipi di documento.

Invio/Ricezione Documenti SDI

Invio delle fatture all'Agenzia delle Entrate manuale o automatico. Notifica automatica scadenza termini per l'invio di un documento.

Acquisizione fatture fornitori dall'Agenzia delle Entrate. Notifica automatica di ricezione nuovo documento.

Stampe Personalizzabili

Moduli di stampa personalizzabili con l'ausilio di strumenti grafici per la creazione, la modifica e il disegno del modello per ogni tipologia di documento.

Gestione Articoli e Servizi

Gestione di articoli semplici, composti(Mag) e multipli(Mag) e servizi con possibilità di inserimento di allegati e foto. Lettura e inserimento articoli da lettore barcode/qrcode.

Associazione di più unità di misura, codici interni e codici fornitore(Acq) per ogni singolo articolo. Gestione codici EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, code-39, code-128, QR code.

Gestione Clienti

Gestione dei clienti con possibilità di inserimento di contatti, sedi, annotazioni e allegati.

Associazioni predefinite tra cui listino principale, tre livelli di sconto, esposizione prezzi con o senza IVA e modalità di pagamento.

Gestione Listini di Vendita

Listini di vendita multipli associabili ai singoli clienti e dotati di periodi di validità.

Prezzi di vendita esprimibili per singola unità di misura, impostabili manualmente o esprimibili come ricarico percentuale sul costo dell'articolo o del servizio. Vendita a quantità minima e/o a multipli.

Tre livelli di sconto per ogni voce di listino.

Gestione Scadenze

Gestione dei pagamenti anticipati, immediati, ritardati e rateali con piani di scadenze diversificati per cliente e in base al calendario.

Generazione automatica delle scadenze di pagamento nei documenti.

Cruscotto Impresa

Accesso alle informazioni di sintesi dell'impresa nel periodo di riferimento (giorno, settimana, mese, ..) tra cui i debiti e i crediti maturati, i costi e i ricavi conseguiti, il numero di fatture emesse e le prossime scadenze di pagamento.

Rubrica Contatti

Rubrica di supporto in cui annotare i contatti e i relativi riferimenti dei soggetti interni/esterni e delle imprese di interesse che ruotano attorno all'attività suddivisi per categorie.

Ricerca per riferimento o numero di telefono.

Archivio Documentale

Archivio documenti, immagini e allegati con possibilità di creazione cartelle e caricamento/scaricamento di file privati o condivisi.

Gestione dei permessi cartella per il controllo delle operazioni di accesso, creazione, modifica e rimozione file per utente.

Invio E-mail

Configurazione e gestione della casella di posta elettronica internamente all'applicazione per consentire l'invio di comunicazioni e notifiche varie o contenenti copia dei documenti emessi come ad esempio ordini, preventivi e fatture, verso soggetti esterni quali ad esempio clienti e fornitori(Acq).

Supporto Cestino

Gestione del cestino con possibilità di ripristino dei dati rimossi a seguito di operazioni errate da parte dell'utente.

Riferimento all'utente che ha posto il dato nel cestino.

Importazione Guidata dei Dati

Funzioni di importazione guidata dei dati per tipologia in vari formati tra cui CSV, Excel e XML.

Funzioni di trasformazione e selezione dei dati forniti al caricamento.

Anteprima dei dati elaborati per l'importazione.

Esportazione Guidata dei Dati

Funzioni di esportazione guidata dei dati per tipologia in vari formati tra cui CSV, Excel e XML.

Funzioni di selezione dei dati da esportare.

Profilatura Utenti

Gestione dei profili utente con controllo dei permessi di visualizzazione delle singole schede e relativo accesso a funzioni di creazione, modifica, rimozione e stampa dei dati.

Assistenza via Ticket

Funzioni di inserimento, catalogazione e tracciamento delle richieste di assistenza degli utenti con possibilità di accodare messaggi multipli e possibilità di allegare documenti e altro materiale descrittivo.

Opzione Utente Aggiuntivo

Consente di abilitare uno o più utenti aggiuntivi per l'accesso ad una o più imprese. Gli utenti andranno successivamente registrati e attivati nell'applicazione.

Opzione Spazio Aggiuntivo

Consente di incrementare lo spazio del cloud utilizzato per la conservazione degli oggetti multimediali dell'impresa come ad esempio i documenti in formato PDF, le immagini e gli allegati associati ad articoli/servizi o clienti, e i backup dei dati.

Opzione Assistenza Dedicata

Assistenza dedicata con tempi di risposta rapidi e prioritari per segnalazioni, problemi e domande via e-mail e whatsapp.

Attivazione servizio di richiesta contatto telefonico con operatore. Ti chiameremo al numero di telefono da te specificato su richiesta.

Opzione Servizi di Backup

Funzioni di Backup dei dati dell'impresa con possibilità di scaricamento della copia in locale e ripristino da file esterno o copia interna all'applicazione.

Gestione Backup periodici automatici con possibilità di configurazione della frequenza, ora di esecuzione e invio notifica utente.

Opzione Applicazione Dedicata

Accesso attraverso applicazione dedicata installabile su sistemi Microsoft Windows con cui connettersi al cloud senza l'uso del browser WEB.

Vantaggi: applicazione a schermo intero (senza gli elementi di un browser quali ad esempio barre pulsanti, barra indirizzi, ..), esperienza più veloce e sicura.

Opzione Gestione Pagamenti (In Arrivo)

Gestione centralizzata delle scadenze e dei relativi pagamenti con funzionalità di accorpamento, scomposizione e riapertura. Definizione delle more e invio dei solleciti. Filtri di visualizzazione tra cui periodo e cliente.

Totali insoluti per documento. Invio automatico notifiche per scadenze di pagamento non onorate dai clienti o non onorate dall'impresa verso i suoi fornitori. Gestione Debiti e Crediti.

Opzione Gestion Trasporti (In Arrivo)

Gestione dei trasporti, delle spedizioni e dei vettori.

Attivazione dei DDT di vendita e delle fatture accompagnatorie. Calcolo automatico delle spese di trasporto, imballo e accessorie con modalità fissa, variabile o variabile a soglie e base di calcolo selezionabile in base all'importo del documento, al peso lordo del carico, al numero di unità di carico utilizzate per il contenimento della merce o al numero di colli.

Storico spedizioni.

Opzione Lingue e Valute (In Arrivo)

Supporto lingue e valute con rilevamento e catalogazione giornaliera dei cambi.

Associazione lingua e valuta predefinite per tipo di documento e singolo cliente o fornitore(Acq).

Opzione Contributi Ambientali (In Arrivo)

Gestione dei contributi ambientali in anagrafica articoli con definizione delle fasce e percentuali di applicazione.

Definizione dei consorzi e relativi tariffari per il calcolo degli importi da applicare per rivalsa nei documenti.

Gestione delle percentuali di applicazione per cliente e fornitore(Acq).

Opzione Rapporti Statistici (In Arrivo)

Generazione rapporti statistici sui princiapli indicatori di interesse per l'impresa nel periodo tra cui il venduto, l'acquistato, l'ordinato, il caricato, lo scaricato, il reso e l'utile rispettivamente filtrati e opportunamente organizzati.

Generazione di report comparativi.

Esportazione dei dati in vari formati tra cui Excel, XML, CSV.

Modulo Base