Le limitazioni imposte agli utenti aggiuntivi per l'utilizzo di certe parti dell'applicazione o sul tipo di operazioni che possono eseguire ci consente di creare diversi profili di accesso evitando operazioni non autorizzate e problemi di diversa natura come ad esempio l'uso improprio di specifiche funzionalità da parte di soggetti non abilitati. Per maggiori dettagli visitare il capitolo sui profili utente.

Un Magazziniere ad esempio potrebbe avere accesso alla scheda Ordini a Fornitore o ai dati relativi alle giacenze degli articoli nei vari magazzini ma potrebbe non essere autorizzato ad accedere ai dati sul fatturato o alle scritture contabili.

I Profili Utente vanno utilizzati in tutti i casi in cui l'azienda è strutturata su più figure professionali distinte e si vogliano imporre delle restrizioni sull'utilizzo dell'applicazione per ragioni legate alla privacy dei dati, alla natura sensibile dei dati oppure per semplici ragioni di sicurezza.