La rubrica raccoglie tutti i riferimenti e le informazioni di contatto dei soggetti, sia fisici che giuridici, con cui
collaboriamo nell'ambito della nostra attività d'impresa. Per ogni soggetto è possibile definire più contatti.
I contatti mostrati includono sia quelli inseriti direttamente nella scheda che quelli già presenti nelle altre
anagrafiche dell'applicazione, come ad esempio clienti, istituti bancari e sedi aziendali. Ogni soggetto inserito in
queste anagrafiche infatti, appare nella rubrica con i soli dati di contatto ed è classificato come contatto di un
soggetto predefinito, il quale, non può essere rimosso direttamente dalla scheda.
I soggetti predefiniti possono includere uno o più contatti secondari aggiuntivi, visibili anch'essi nella rubrica
e, a differenza dei contatti dei soggetti principali, possono essere eliminati direttamente nella scheda.
In sintesi, la rubrica centralizza la gestione di tutti i contatti principali e secondari dei soggetti dell'applicazione,
indipendentemente dalla loro anagrafica. Questo ci permette di effettuare ricerche complete da un'unica posizione.
I soggetti all'interno della rubrica possono essere anche organizzati in categorie e gruppi, permettendoci così di
filtrare i dati e di produrre stampe ed esportazione specifiche.
La Scheda
La rubrica è raggiungibile dal
Menù dell'Impresa.
Nella
barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità:
Nuovo, Apri, Rimuovi, Stampa, Esporta, Importa, Guida,
Chiudi.
E' possibile
filtrare i dati della scheda in visualizzazione, in stampa e nell'esportazione su file così come è
possibile ordinarli per colonna, selezionare quali colonne nascondere o rendere visibili.
Per approfondimenti apri la sezione dedicata alla descrizione delle
tabelle.
Dettaglio Dati
L'inserimento di un nuovo contatto in rubrica o l'apertura di un contatto già inserito, aprono la sezione
di dettaglio della scheda dove è possibile compilarne o modificarne i dati.
In questa sezione, nella
barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità:
Salva, Rimuovi, Stampa, Esporta, Precedente*,
Successivo*, Guida, Indietro, Chiudi. Le azioni con asterisco sono attive solamente nel caso in cui abbiamo aperto
un oggetto esistente.
Descrizione dei Dati
Contatto
Categoria di appartenenza del soggetto a cui si riferisce il contatto. Il campo è in sola lettura se il soggetto
appartiene ad una delle categorie predefinite.
Gruppo di appartenenza del soggetto a cui si riferisce il contatto.
Visibile se il soggetto a cui si riferisce il contatto è secondario ed è quindi relativo ad un soggetto
predefinito principale. Ad esempio, un cliente potrebbe includere un conttatto principale ma anche un contatto di
magazzino e un contatto relativo all'ufficio amministrativo. Questi ultimi contatti sono sempre riferiti allo stesso
cliente.
Descrizione del contatto.
Riferimenti
Numero di telefono 1 del contatto.
Numero di telefono 2 del contatto.
Numero di telefono cellulare del contatto.
Numero di fax del contatto.
Indirizzo e-mail del contatto.
Indirizzo e-mail PEC del contatto.
Sito WEB del contatto.
Indirizzo
Indirizzo di domicilio del contatto.
Località del domicilio del contatto.
Campi a sola lettura compilati automaticamente all'inserimento della località.
Annotazioni
Annotazioni sul contatto.
