I numeratori sono oggetti utilizzati per definire come devono essere composti i numeri dei documenti. Ogni
numeratore può essere associato ad un unico tipo di documento in modo
da generare numerazioni distinte oppure condiviso tra diversi tipi di documento in modo da creare un'unica sequenza
numerica.
Ad esempio, potremmo definire un numeratore per le fatture e un numeratore per le note di credito in modo da
avere due sequenze numeriche distinte, oppure potremmo usare un numeratore unico in modo da condividere la stessa
numerazione.
Quando andremo ad inserire un nuovo documento, l'applicazione andrà a recuperare il numeratore associato al tipo
di documento per generare e proporre il nuovo numero coerentemente con la sequenza in corso.
La Scheda
La
scheda è raggiungibile dal
Menù Laterale, alla voce
Archivi di Base => Documenti => Numeratori.
Nella
barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità:
Nuovo, Duplica, Apri, Rimuovi, Stampa, Esporta, Importa,
Guida, Chiudi.
E' possibile
filtrare i dati della scheda in visualizzazione, in stampa e nell'esportazione su file così come è
possibile ordinare i dati per colonna, selezionare quali colonne nascondere o rendere visibili e impostare
l'ordine delle colonne.
Per approfondimenti apri la sezione dedicata alla descrizione delle
tabelle.
Dettaglio Dati
L'inserimento di un nuovo numeratore in tabella o l'apertura di un numeratore già inserito,
aprono la sezione di dettaglio della scheda dove è possibile compilarne o modificarne i dati.
In questa sezione, nella
barra delle funzioni sono attive le seguenti funzionalità:
Salva, Rimuovi, Stampa, Esporta, Precedente*,
Successivo*, Guida, Indietro, Chiudi. Le azioni con asterisco sono attive solamente nel caso in cui abbiamo aperto
un oggetto esistente.
E' possibile rendere obsoleto un numeratore che non vogliamo più utilizzare nell'applicazione ma che non possiamo
rimuovere perchè utilizzato in precedenza, specificando un periodo di validità dal
pannello di dettaglio.
Descrizione dei Dati
Codice alfanumerico di 4 caratteri dell'oggetto numeratore.
Descrizione del numeratore.
Indica una sequenza di caratteri che verrà inserita prima della componente numerica. Ad esempio, se stiamo
definendo il numeratore di un preventivo potremmo inserire la lettera "P" in modo che i numeri associati ai
preventivi siano del tipo P00010, P00011 e così via.
Indica una sequenza di caratteri che verrà inserita dopo la componente numerica. Il simbolo @(anno) indica che
vogliamo inserire l'anno relativo alla data di lavoro. Se ad esempio stiamo definendo il numeratore delle fatture potremmo indicare
il prefisso "F" e il suffisso /@(anno) per ottenere numeri del tipo F00010/2025, F00011/2025 e così via.
Indica se la parte numerica del numeratore deve ripartire da 1 ad ogni anno fiscale oppure se la numerazione deve
essere globale.
