Come personalizzare la stampa dei documenti

La creazione di un nuovo documento come ad esempio un preventivo o una fattura comporta la compilazione da parte dell'utente di tutti i dati necessari alla sua corretta emissione. Questo processo richiede una certa quantità di tempo che dipende da diversi fattori.

Phrometeo introduce il concetto di per velocizzare questa operazione. I tipi di documento appartengono sempre ad una categoria di documenti come ad esempio i preventivi o le fatture e ci consentono di precompilare una serie di dati predefiniti che verranno inseriti automaticamente dall'applicazione durante l'operazione di inserimento di un nuovo documento a sistema come ad esempio il listino, la causale, il numeratore da utilizzare per generare il numero del documento e l'esposizione dei prezzi (con o senza IVA).

Questi dati vengono solamente proposti durante l'inserimento dei documenti e possono essere modificati caso per caso dall'utente in base alle necessità della situazione. L'applicazione fornisce un tipo di documento principale per ogni categoria di documento ed è possibile aggiungere altri tipi, ognuno con il proprio set di dati specifico.

Lavorare con tipi di documenti diversi è molto comodo nei casi in cui la nostra attività d'impresa abbraccia situazioni diverse come ad esempio clienti italiani ed esteri o clienti con partita IVA e consumatori finali, o anche solo nei casi in cui abbiamo la necessità di differenziare specifiche categoria di documenti come ad esempio i preventivi di vendita da quelli di noleggio.